AGGIORNAMENTO OBBLIGATORIO 2024
SISTEMI DI GESTIONE ISO (REQ. 4.1 E 4.2)
INTEGRAZIONI INERENTI AL CAMBIAMENTO CLIMATICO | AMD-1 2024
Necessità di aggiornamento sistemi di gestione
Con il comunicato pubblicato in data 22/02/2024 per l’Azione Climatica, reso da:
- International Accreditation Forum (IAF)
- International Standard Organization (ISO)
Al termine di questo articolo redazionale Winple ha deciso di fornire a titolo gratuito il kit completo per l’adeguamento dei sistemi di gestione ISO all’AMD-1 2024.
Le norme ISO sono state integrate da due novità importanti riguardanti il punto 4. Contesto, per le quali, le organizzazioni che adottano sistema di gestione disciplinati da tali Norme ISO, devono considerare, in aggiunta agli altri fattori, anche:
Il cambiamento climatico (4.1)
Le esigenze e aspettative, delle parti interessate, in relazione al cambiamento climatico (4.2)
Problema da scongiurare? La modifica delle procedure già funzionanti
Per evitare che tali integrazioni siano foriere di modifiche alle procedure e alla modulistica dei sistemi già operanti nelle organizzazioni, con il conseguente impiego aggiuntivo di risorse e di tempo, è importante sapere: cosa si aspetta, concretamente, la ISO?
L’International Standard Organization, con l’introduzione dei due nuovi requisiti, non intende sollecitare la rielaborazione della struttura dei sistemi di gestione già esistenti. La ISO si aspetta una maggiore consapevolezza, da parte delle organizzazioni, nei confronti del fenomeno climatico che, per le sue implicazioni sociali, economiche, geografiche ha già – o può avere a breve – impatti significativi sui processi aziendali e di conseguenza sugli scopi connessi.
Come risponde l’organizzazione?
Come risponde l’organizzazione?Ovviamente con tale consapevolezza, l’organizzazione deve considerare il fenomeno del cambiamento climatico e in relazione ai suoi impatti sui processi deve provvedere a gestire il sistema di gestione assicurando:
- Il perseguimento e il raggiungimento dello scopo (nonostante il cambiamento climatico)
- La soddisfazione e le esigenze (eventualmente emergenti in riferimento al clima) delle parti interessate
Soluzione rapida per l’aggiornamento
Il KIT di aggiornamento Winple permette di “ottenere la conformità” dei sistemi ISO ai “nuovi requisiti” senza apportare modifica alcuna ai documenti esistenti
La Winple rende disponibile il KIT di aggiornamento valido per tutti i sistemi di gestione, costituito da tre semplici documenti:
- PRO – Procedura Integrazione ISO cambiamento climatico
- ISTR – Integrazione ISO 4.1 e 4.2 – Cambiamento climatico
- ALL – Riferimenti di valutazione fattori climatici
Contenuti
- Introduzione alle novità di integrazione
- Specifica tecnica delle integrazioni del sistema
- Riferimenti applicativi e normativi
- Adeguamento del funzionamento del sistema di gestione
- Attività da eseguire per l’integrazione e la conformità ai nuovi requisiti
Funzioni
Il documento con proposito istitutivo costituisce oggetto (per l’Alta Direzione, il Responsabile del sistema di gestione e gli altri ruoli individuati dal sistema, a riguardo le novità normative riguardanti le HLS delle Norme ISO rispetto ai sistemi di gestione già funzionanti) di
- Comunicazione
- Formazione
- Audit di conformità
Contenuti
- Verifica da condurre per l’integrazione
- Schema progettuale di integrazione dei nuovi requisiti nel sistema e influenza sulle informazioni documentate
Funzioni
Il documento con proposito istitutivo costituisce esempio (per tutto il personale) di
- Comunicazione
- Formazione
- Audit di conformità
Esso è sufficiente a conformare il funzionamento del sistema ai due “nuovi requisiti” con il vantaggio di poter lasciare inalterata l’intera documentazione di sistema già operante (procedure e modulistica).
Contenuti
- Le ipotesi possibili di cambiamento climatico, che costituiscono il “fattore di contesto” nuovo da considerare
- La maniera in cui la singola ipotesi potrebbe comportare influenza sul perseguimento dello scopo del sistema di gestione
- Le eventuali esigenze e aspettative emergenti delle parti interessate connesse all’ipotesi di cambiamento climatico corrispondente
Funzioni
Il documento è a carattere scientifico ed ha un proposito illustrativo.
La struttura tabellare con gli scenari di cambiamento climatico possibili, permette di esplorare i fenomeni connessi al cambiamento climatico e di comprendere come questi influenzano o possono influenzare il perseguimento dello scopo da parte del sistema.
Le tabelle sono riferite a 5 sistemi di gestione campione, tra i più diffusi che sono:
ISO 9001:2015 – QUALITÀ
ISO 45001:2023 – SICUREZZA LAVORO
ISO 14001:2015 – AMBIENTE
ISO 27001:2024 – SICUREZZA INFORMAZIONI
ISO 37001:2016 – PREVENZIONE CORRUZIONE
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