La funzione “GUIDA” del nuovo Manuale Privacy
Il Manuale del sistema di gestione Privacy è il documento più importante per consulenti, manager o imprenditori che implementano il sistema. Esso infatti, attraverso una sequenza ordinata di fasi, permette di:
La struttura per fasi: PLAN, DO, CHECK, ACT
Il manuale imposta il lavoro basando il funzionamento del sistema privacy sul ciclo di DEMING le cui fasi sono PLAN, DO, CHECK, ACT.
L’impiego del ciclo di Deming assicura la tenuta del sistema privacy alla logica delle Norme ISO e permette all’organizzazione di procedere ordinatamente a:
PLAN – Esaminare e pianificare (Adempimenti, pericoli, rischi, misure di sicurezza)
DO – Attuare (Rispondere agli adempimenti e attuare le misure di sicurezza)
CHECK – Verificare (Risultati privacy, conformità al GDPR, sicurezza dei dati e degli interessati)
ACT – Intervenire (Attuare azioni correttive e di miglioramento e/o attivare processi disciplinari)
Il Manuale come supporto alla formazione interna
Il Manuale, in aggiunta ai contenuti descrittivi, fornisce i flow-chart di tutti i processi del sistema nei quali, in occasione delle attività formative per il personale, l’organizzazione ha la possibilità di illustrare visivamente:
- Le attività da eseguire nei processi disciplinati dalle procedure
- I documenti da produrre in relazione alle attività eseguite