Le procedure gestionali inserite nel Kit Documentale Procedure 231 descrivono, in una prima fase, le attività presenti in un determinato processo.
In esse si riportano le modalità con cui gestire i processi, a chi spetta la responsabilità della gestione, ed i controlli che il responsabile dell’attività deve attuare.
Infine si definisce la fase relativa alla registrazione ed archiviazione della documentazione prodotta.
Le procedure gestionali 231 disciplinano i processi più comuni di una organizzazione. Nel pacchetto documentale, infatti, troviamo procedure per attività quali commerciale, progettazione, approvvigionamento, produzione, etc., nonché un processo format per eventuali attività tipiche dell’organizzazione.
Per ciascuna procedura gestionale viene inoltre determinato lo scopo, le fasi in cui è suddiviso il processo, le attività operative, la responsabilità e i criteri.
Ciascuna procedura gestionale riporta i documenti a supporto delle registrazioni.
Al termine di ogni procedura, il Kit Documentale specifica quale modulistica o allegato è stato sviluppato per la documentazione delle attività interessate alla procedura stessa.
