Le procedure gestionali inserite nel Kit Documentale Procedure 231 e descrivono in una prima fase le attività presenti in un determinato processo.

In esse si riportano le modalità con cui gestire i processi, a chi spetta la responsabilità della gestione, ed i controlli che il responsabile dell’attività deve attuare.

Infine si definisce la fase relativa alla registrazione ed archiviazione della documentazione prodotta.

Naturalmente l’applicazione delle procedure gestionali 231 abbraccia un po’ tutti i processi ed attività di una organizzazione.

Il pacchetto documentale spazia dalla gestione delle non conformità, al processo della progettazione e sviluppo ed al quello relativo al miglioramento continuo.

Ciascuna procedura gestionale 231 indica inoltre la descrizione della terminologia  e le relative abbreviazioni utilizzate.

Al termine di ogni procedura il Kit Documentale specifica quale modulistica o allegato è stato sviluppato per la documentazione delle attività interessate alla procedura stessa.

Schermate dimostrative del kit documentale Procedure 231

Procedure Gestionali D.Lgs. 231/01 - Gestione della documentazione

Gestione documentazione

Archiviazione, conservazione, accesso, aggiornamento ed eliminazione

Procedure Gestionali D.Lgs. 231/01 - Gestione delle non conformità

Gestione NC

Classificazione delle non conformità secondo gli attributi di NC maggiori ed NC minori

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Kit documentale per la realizzazione di un sistema di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01 e s.m.i.

Contiene il modello, il codice etico, la parte generale e speciale, le procedure e l’analisi dei rischi.

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