Modulistica
Tutti i moduli del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione sono concepiti per registrare, tracciare, rintracciare e percepire come “connesse” le attività eseguite.
I dati e le informazioni registrati nella modulistica permettono di verificare e dare oggettiva evidenza che, quanto è previsto (ed imposto) dalle procedure, di fatto, trova riscontro nella realtà.
La modulistica del sistema è concepita in formato Word, quando le informazioni riportate sono utili a ricostruire la conformità delle operazioni registrate. Tali registrazioni risultano fondamentali ai fini dell’esibizione di documentazione “probatoria” in caso di giudizio.
Parte della modulistica è concepita, invece, in formato Excel quando essa è relativa alla rilevazione e all’elaborazione di dati inerenti ai valori del rischio (processi, soci in affari, operazioni) oppure inerenti alle prestazioni del sistema (indici di conformità, di idoneità, di adeguatezza e di efficacia).