Registrazioni-Procedure-Sistema

Sezione “Manuale del Sistema di Gestione”

Il Manuale D&I 30415 spiega come è fatto e come funziona il sistema di gestione D&I costruito sulla base delle linee guida della Norma.

Per i manager e i consulenti dell’organizzazione il manuale riporta tutte le indicazioni necessarie a predisporre e attuare i requisiti della 30415.

Esso fornisce una panoramica di tutti i processi e permette di comprendere:

  • Come strutturarli attraverso le “azioni” indicate dai rispettivi punti della Norma
  • Come documentarli attraverso registrazioni che ne permettano il monitoraggio, la misurazione, l’analisi e la valutazione

L’impiego interno del manuale D&I

Il manuale D&I, oltre a costituire un vero e proprio supporto per lo sviluppo e il mantenimento del sistema è anche un valido supporto per effettuare attività di comunicazione e formazione della forza lavoro.

Il suo approccio “generale” a tutti gli elementi del sistema visti nel loro insieme infatti favorisce lo sviluppo della consapevolezza:

  • Degli obiettivi D&I perseguiti
  • Di come funzionano, armonicamente, tutti i processi per il perseguimento degli obiettivi
  • Dei comportamenti D&I attesi dall’organizzazione in linea con i principi D&I stabiliti

Il manuale D&I inoltre contiene due utilissimi allegati:

  1. L’allegato inerente Autovalutazione – diversità e inclusione che permette di misurare un punteggio di score relativo al grado di attuazione delle “azioni” previste dalla Norma 30415
  2. L’allegato inerente al Controllo della documentazione D&I, nel quale per ciascun documento di sistema sono previsti i seguenti controlli documentali:
    • Identificazione
    • Creazione e aggiornamento
    • Controllo delle versioni
    • Distribuzione
    • Archiviazione
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L’impiego esterno del manuale D&I:

Il manuale ha una funzione di comunicazione degli obiettivi, dei principi e dei processi rivolta anche all’esterno nei confronti di:

  • Clienti e potenziali clienti
  • Fornitori e potenziali fornitori
  • Stakeholder
  • Collettività

 La sua struttura in sezioni ne favorisce la pubblicazione, parziale o totale, sul sito web dell’organizzazione, unitamente al documento di certificazione del sistema D&I rilasciato dall’organismo di certificazione accreditato.

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PROCEDURE ISO 30415:2021

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