Le registrazioni relative ai processi di sistema Responsabilità, Quadro D&I e Cultura dell’inclusione, rappresentano l’impianto di base dei dati e delle informazioni che permettono il funzionamento il funzionamento di tutti gli altri processi.
Le registrazioni riguardanti le responsabilità D&I assicurano l’ufficiale assunzione degli impegni D&I da parte dell’alta direzione, del responsabile D&I, del responsabile delle risorse umane e dei responsabili degli altri processi, fino ad arrivare alle responsabilità individuali di ciascuno.
Le registrazioni riguardanti il quadro D&I assicurano un percorso coerente dell’organizzazione verso lo scopo D&I. Il percorso è visivamente schematizzato nel modulo MOD-6A Fondamento logico D&I nel quale sono rappresentati tutti gli elementi del sistema D&I (e le loro interazioni):
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Scopo D&I
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Prerequisiti
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Principi D&I
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Parti interessate
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Misure D&I adottate dall’organizzazione
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Obiettivi D&I
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Processi di sistema
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Processi di gestione delle risorse umane
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Processi di business
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Rischi e opportunità D&I
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Dati di performance dei processi
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Dati di impatto sulle parti interessate
Le registrazioni relative al quadro D&I sono dotate di un impianto di misurazioni MOD-6F Framework misurazioni D&I che permette, attraverso il monitoraggio dei valori intermedi e la misurazione dei risultati finali, di “governare” efficacemente il perseguimento dello scopo.
Le registrazioni riguardanti la cultura dell’inclusione D&I documentano la programmazione e l’esecuzione di tutte le azioni che sono necessarie a modellare il comportamento delle persone e guidare la forza lavoro verso il raggiungimento degli obiettivi D&I.
Le registrazioni riguardano tutta la comunicazione e le attività di formazione che l’organizzazione compie per creare la base della cultura dell’inclusione.
Le registrazioni inerenti alle azioni di coinvolgimento, in senso inverso, documentano anche i flussi contrari e cioè le informazioni di ritorno dalle persone coinvolte dai processi come:
- La soddisfazione delle parti interessate
- I suggerimenti e le opinioni
- Le segnalazioni di comportamenti pericolosi (whistleblowing)
Le registrazioni riguardanti la cultura dell’inclusione, nel modulo MOD-7C Indagini D&I, documentano anche le indagini che l’organizzazione compie al suo interno nell’ipotesi in cui si rilevino episodi presunti o reali di discriminazione, minacce, violenze, abusi e ritorsioni.
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PROCEDURE ISO 30415:2021
Kit documentale completo per l’implementazione di un sistema di gestione delle risorse umane per la diversità ed inclusione, conforme alla norma ISO 30415:2021.
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Conseguire la certificazione UNI ISO 30415:2021 consente di avviare un percorso virtuoso di cambiamento culturale assicurandosi di aver considerato ed affrontato tutti gli aspetti lavorativi utili a garantire l’annullamento delle difficoltà dovute ad una mancata politica aziendale di parità ed inclusione.