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Kit Software Documentale Procedure ISO 37001:2025
Il kit documentale per l’implementazione di un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione secondo la Norma ISO 37001:2025 è un insieme strutturato di documenti, modelli e strumenti operativi che aiutano un’organizzazione ad adeguarsi ai requisiti previsti dalla nuova versione della Norma ISO 37001, rilasciata nel 2025.
Assistenza tecnica ed aggiornamenti normativi
Il servizio di assistenza tecnico e normativo è compreso e gratuito per chi acquista il prodotto.
Il Kit documentale viene aggiornato tempestivamente nel caso in cui la Norma di riferimento dovesse subire delle modifiche o inserire delle novità.
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Kit Software Documentale Procedure ISO 37001:2025
Il kit documentale per l’implementazione di un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione secondo la Norma ISO 37001:2025 è un insieme strutturato di documenti, modelli e strumenti operativi che aiutano un’organizzazione ad adeguarsi ai requisiti previsti dalla nuova versione della Norma ISO 37001, rilasciata nel 2025.
Cos’è la ISO 37001:2025?
La ISO 37001 è una Norma internazionale che specifica i requisiti per un sistema di gestione anti-corruzione, con l’obiettivo di aiutare le organizzazioni a prevenire, rilevare e affrontare la corruzione, sia interna che esterna. La versione 2025 introduce aggiornamenti rispetto alla versione precedente (2016), spesso per allinearsi meglio alle altre norme sui sistemi di gestione (come ISO 9001, ISO 37301, ecc.) e alle evoluzioni normative e giurisprudenziali internazionali.
Principali novità introdotte dalla Norma ISO 37001 Edizione 2025
- Sviluppo della cultura inerente alla prevenzione della corruzione nell’ambito della Leadership
- Pianificazione delle modifiche del sistema a seguito dell’audit e o progetti di miglioramento elaborati a seguito del riesame di direzione
- Ruolo cruciale della consapevolezza e maggiore enfasi relativa alla distinzione tra sviluppo della consapevolezza e sviluppo della competenza dovuta alle attività formative
- Programmi di sensibilizzazione e formazione per i soci in affari il cui rischio corruzione risulta non basso
- Qualificazione degli auditor in relazione all’obiettività per l’imparzialità degli audit
- Codifica degli elementi di input e di output del riesame di direzione
- Eliminazione del riesame di direzione da parte dell’organo direttivo (inteso come assemblea di soci di eventuali società di capitale)
Cosa Cambia nella Gestione delle Prevenzione della Corruzione
Le novità introdotte dalla Norma ISO 37001:2025 e il loro impatto sull’organizzazione
Con l’entrata in vigore dell’edizione 2025 della norma ISO 37001, il sistema di gestione per la prevenzione della corruzione si evolve in modo significativo. Le novità non si limitano a un semplice aggiornamento normativo, ma introducono un approccio più maturo, integrato e operativo, capace di influenzare profondamente la cultura aziendale, i processi decisionali e le attività di monitoraggio.
Uno dei principali cambiamenti riguarda il rafforzamento della cultura della legalità e dell’integrità. Il concetto di prevenzione non è più legato soltanto al controllo, ma viene ricondotto alla responsabilità diffusa di tutte le persone che operano per e con l’organizzazione. Per questo, nei documenti aziendali è stato introdotto un elenco di comportamenti esemplari da adottare nei principali ambiti operativi: rapporti con clienti, fornitori e Pubblica Amministrazione, gestione delle risorse aziendali, conflitti di interesse e situazioni a rischio corruttivo. Questo strumento consente di rendere concreta e visibile la cultura anticorruzione e fornisce una guida pratica per le scelte quotidiane.
Altro elemento centrale della nuova edizione è l’integrazione della pianificazione dei cambiamenti nel sistema di gestione. Le modifiche derivanti da audit interni, attività di miglioramento o riesami della direzione devono ora essere pianificate in modo strutturato, documentato e coerente. I documenti interni sono stati aggiornati per includere la fase di attuazione delle modifiche e per garantire la tracciabilità delle decisioni.
Grande attenzione è posta anche alla consapevolezza e alla formazione, con una distinzione chiara tra la necessità di rendere il personale consapevole dei rischi e quella di svilupparne la competenza tecnica per affrontarli. Sono stati quindi rivisti i materiali didattici e le modalità di verifica dell’apprendimento, estendendo l’attività formativa anche ai partner commerciali che operano in contesti a rischio medio-alto. La norma sottolinea infatti che la prevenzione deve coinvolgere l’intera catena del valore.
Il sistema di audit interno è stato anch’esso rafforzato: le attività sono ora supportate da strumenti digitali che consentono un’analisi più oggettiva dei risultati e l’emersione delle aree critiche. È stata inoltre valorizzata l’importanza dell’imparzialità e obiettività degli auditor, elemento chiave per la credibilità delle verifiche interne.
Infine, il processo di riesame della direzione viene snellito e focalizzato sugli aspetti strategici. È stato eliminato l’obbligo di coinvolgimento formale dell’organo direttivo, a favore di un processo continuo e strutturato di analisi dei dati, valutazione dei rischi, determinazione degli input e formalizzazione degli output. I documenti relativi al riesame sono stati aggiornati per riflettere questo nuovo approccio.
In sintesi, la ISO 37001:2025 non richiede soltanto un adeguamento formale, ma promuove un sistema più consapevole, reattivo e orientato al miglioramento continuo. Il lavoro di aggiornamento documentale e procedurale già svolto all’interno dell’organizzazione rappresenta un passo concreto verso un modello di governance capace di prevenire efficacemente la corruzione e rafforzare la fiducia degli stakeholder.
ISO 37001, la nuova versione del 2025
La nuova versione 2025 della ISO 37001 riporta delle novità strutturali che, in relazione alla precedente edizione del 2016, sono evidenziate nella tabella sottostante.
Di seguito i nuovi punti della Norma che sono stati introdotti.
