Procedure di Sistema ISO 14001:2026
Nel Sistema di Gestione Ambientale (SGA) conforme alla ISO 14001:2026, le procedure si suddividono in due tipologie principali: procedure di sistema e procedure ambientali. In questo articolo ci concentriamo sulle procedure di sistema, che disciplinano i processi costitutivi del sistema e ne garantiscono il funzionamento secondo il ciclo di Deming (Plan, Do, Check, Act).
Fase Plan (Pianifica) – Sviluppo delle Procedure di Pianificazione
Durante la fase Plan, il SGA si concentra sullo sviluppo di procedure che disciplinano i requisiti della Norma appartenenti ai capitoli:
- 4. Contesto
- 5. Leadership
- 6. Pianificazione
Le procedure devono dimostrare che l’organizzazione:
- Monitora il contesto nel quale persegue il proprio scopo
- Dispone di un adeguato assetto di leadership
- Determina azioni e obiettivi per perseguire lo scopo
Procedure principali da attuare nella fase Plan:
- PROC-400 – Monitoraggio del contesto
- PROC-500 – Leadership
- PROC-530 – Ruoli e responsabilità
- PROC-612 – Aspetti e impatti ambientali
- PROC-613 – Obblighi di conformità
- PROC-614 – Rischi e opportunità
- PROC-615 – Azioni per rischi e opportunità
- PROC-620 – Determinazione obiettivi
- PROC-630 – Pianificazione modifiche
Novità ISO 14001:2026: nel monitoraggio del contesto si considerano cambiamenti climatici, risorse di capitale naturale e interdipendenze con gli ecosistemi. Inoltre, la clausola 6.3 riguarda la pianificazione delle modifiche del sistema a seguito di cambiamenti.
Fase Do (Agisci) – Attuazione Operativa
La fase Do si concentra sulle risorse da rendere disponibili e sulle attività operative per implementare quanto pianificato.
I capitoli della Norma coinvolti sono:
- 7. Supporto
- 8. Attività operative
Questa fase include anche i processi ambientali, disciplinati dalle procedure ambientali ma sempre integrati in una procedura di sistema principale (PROC-810 – Pianificazione operativa).
Procedure principali della fase Do:
- PROC-710 – Gestione risorse
- PROC-720 – Gestione competenza
- PROC-730 – Gestione consapevolezza
- PROC-740 – Gestione comunicazione
- PROC-750 – Gestione informazioni documentate
- PROC-810 – Pianificazione operativa
- PROC-820 – Gestione emergenze
Fase Check (Verifica) – Monitoraggio e Valutazione
La fase Check mira a misurare e valutare i risultati delle attività svolte. Il capitolo della Norma corrispondente è:
- 9. Valutazione delle prestazioni
Le procedure devono garantire che quanto realizzato in fase Do corrisponda agli obiettivi pianificati.
Procedure principali della fase Check:
- PROC-910 – Monitoraggio
- PROC-920 – Audit interno
- PROC-930 – Riesame di direzione
Fase Act (Intervieni) – Miglioramento Continuo
La fase Act si concentra sulle azioni correttive e sul miglioramento del sistema. Il capitolo della Norma coinvolto è:
- 10. Miglioramento
Le procedure mostrano come l’organizzazione reagisce ai risultati della fase Check e implementa il miglioramento continuo.
Procedure principali della fase Act:
- PROC-1010 – Miglioramento continuo
- PROC-1020 – Non conformità e azioni correttive
Le procedure di sistema ISO 14001:2026 sono fondamentali per strutturare un SGA efficace e conforme alla norma. Suddivise secondo il ciclo di Deming, consentono alle organizzazioni di pianificare, attuare, verificare e migliorare continuamente le proprie attività ambientali, garantendo la piena conformità e ottimizzazione del sistema.